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山東稅務

 

 

“李經理，我們項目精裝修工程結算日快到了，這是收到的發(fā)票麻煩您看一下。”“李經理，這是我們項目一部這個月要報銷的發(fā)票，麻煩您查收。”早上8點半，深圳洪濤集團股份有限公司（以下簡稱洪濤集團）財務部稅務經理李福華剛剛在辦公室坐下，辦公電話就響個不停。這是近日記者在李福華辦公室看到的一幕。

 

 

CFP 圖

　　

　　洪濤集團是一家建筑裝飾企業(yè)，2018年收入總額超過32.7億元，納稅總額1.39億元。在2018年度的納稅信用等級評價中，獲得了A級納稅人的評定。而作為企業(yè)的“財務管家”，李福華每天都要面對諸多財務工作，其中，防范接受虛開發(fā)票就是他的重要工作之一。

　　

接受發(fā)票要規(guī)范，開具發(fā)票需嚴謹

　　

　　“洪濤集團每個月大大小小的項目有幾百個，需要大量采購原材料，幾乎每天都能收到供應商寄來的發(fā)票。截至9月，我們公司收到的增值稅專用發(fā)票數量為16599張，增值稅普通發(fā)票20000張左右，日均接收發(fā)票100多張。”因此在辨別是否虛開發(fā)票上，李福華頗具經驗：“首先是保證來源的可靠性。除非甲方特別指定供應商，一般我們會選取長期合作的供應商進行合作，對經營范圍、生產能力、企業(yè)資質等相關情況都會進行考量，這樣我們收到虛開發(fā)票概率就會小很多。”

　　

　　洪濤集團每到一個新城市拓展業(yè)務時，如果面對新供應商，都會格外慎重。有一次公司在外地開展業(yè)務時，發(fā)現當地一家供應商自身并無庫存，是代其他供應商開票，公司立刻終止了與其合作。

　　

　　“差點就構成了接受虛開發(fā)票！”李福華回憶道，“除此之外，我們在接收發(fā)票時，要先在國家稅務總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺上查驗發(fā)票真?zhèn)?；同時從項目部獲取業(yè)務信息，通過查看出入庫單、業(yè)務合同來驗證業(yè)務是否真實；對于發(fā)票票面信息，我們也會認真檢查，如票面信息是否準確、發(fā)票專用章是否清晰、發(fā)票上的價格是否合理。只要發(fā)現差錯我們都會退回給采購部或者報銷人員。”也正是因為如此的審慎經營，公司從未接收到虛開發(fā)票，也未接收到上游企業(yè)主管稅務機關的發(fā)票協查任務。

　　

　　防范虛開發(fā)票，同時也要對自己開出的票負責，形成誠信開票的氛圍。洪濤集團對每一張開具出去的發(fā)票都非常謹慎，會經過內部流程的層層把關。

　　

　　“首先是客服部要將發(fā)票開具申請和對應業(yè)務合同經過部門領導審批遞交到財務部；其次是財務部在開具發(fā)票時，會嚴格審核發(fā)票信息；對于符合要求需要預繳的，先預繳后開票，并且在收取貨款時，對方必須打入我司對公賬戶，開票只能開給合同簽訂方，以保證資金流、發(fā)票流、物流嚴格一致。”李福華說。

　　

　　在公司內部制度的嚴格控制下，洪濤集團從未發(fā)生發(fā)票退回情況。“2018年9月，我們與外地一家酒店擬簽訂裝修合同，但是對方要求我們先開具增值稅專用發(fā)票，傳真給他們鑒別真?zhèn)魏蟛磐飧犊?。這時我想起以前有過的‘克隆票’案例，對方收到傳真后借故解除合同，雖然開票方已將發(fā)票作廢，但是對方卻盜取了這批發(fā)票的票面信息，制作成‘克隆票’，進而蒙混過關！”李福華回憶道，“當時公司堅決不同意，哪怕對方解除了合同，我們也堅決不為虛開發(fā)票提供機會。”

　　

報銷手續(xù)雖完備，管理風險依然有

 

　　在內部財務制度的管理上，洪濤集團也嚴格把關，“但在財務報銷制度上，我們公司有自己特別的規(guī)定。”李福華解釋說，“因為公司業(yè)務量大，為了降低人力成本和提高效率，我們規(guī)定3萬元以上的業(yè)務必須走對公賬戶，3萬元以下的業(yè)務，是通過各項目部先墊付，后遞交資料報銷的方式進行。”也因此，后一部分業(yè)務成了公司稅務風險防范的重中之重。在發(fā)票風險防范上，洪濤集團進一步加大了審核力度：一是核實發(fā)票開具人的身份，是否為公司正式員工；二是核對業(yè)務發(fā)生的真實性。“公司規(guī)定，報銷資料上要寫明發(fā)票用于什么項目，我們會通過查看項目的立項書以及各種書面證明來判斷購進原材料是否真實用于項目中。”李福華說。

　　

　　“但是，我們公司依然對這種報銷制度有所擔憂”，李福華在向記者介紹完公司的發(fā)票制度后又陷入了沉思，“我們公司有1300多人，很難防止有人會不經意接收到虛開發(fā)票，盡管我們做到每個環(huán)節(jié)都留痕，但總怕會百密一疏。”

　　

　　對于這種現狀，洪濤集團正在尋求一種信息化解決方案，希望能夠實現對發(fā)票的信息采集、實時報銷、查詢真?zhèn)?、流程監(jiān)控等多種功能。

　　

區(qū)塊鏈助防風險，誠信納稅益處多

　

　　近日，國家稅務總局深圳市羅湖區(qū)稅務局開展企業(yè)調研走訪，收集企業(yè)涉稅問題與建議，挖掘企業(yè)辦稅痛點與難點，在了解到洪濤集團的發(fā)票風險擔憂后，向其介紹了區(qū)塊鏈電子發(fā)票技術。

　　

　　據了解，國家稅務總局深圳市稅務局從去年8月起推行區(qū)塊鏈電子發(fā)票，相比于傳統發(fā)票，區(qū)塊鏈電子發(fā)票具有全流程完整追溯、信息不可篡改等特性，能夠有效規(guī)避假發(fā)票，完善發(fā)票監(jiān)管流程，解決發(fā)票流轉過程中一票多報、虛報虛抵、真假難驗等難題。對于企業(yè)來說，區(qū)塊鏈發(fā)票電子發(fā)票系統具備即時統計和分析功能，使得發(fā)票管理更加簡便規(guī)范，能更好地防范發(fā)票風險。

　　

　　“當時聽完羅湖區(qū)稅務局工作人員的介紹后，我感覺發(fā)票風險問題能因此有所突破。”李福華說。據悉，洪濤集團也已將引進區(qū)塊鏈電子發(fā)票技術納入企業(yè)規(guī)劃，還打算通過全員培訓來規(guī)范發(fā)票風險防范事宜。

　　

　　談到依法誠信納稅，李福華表示：“對于企業(yè)來講，應始終堅持誠信納稅，信用等級A級評定不僅可以在涉稅事項辦理方面帶來便利，在推進公司招投標、投融資工作等各方面也能發(fā)揮重要作用。我想，唯有誠信才是企業(yè)生存發(fā)展的基石，相信在信息技術的輔助下，我們能夠不斷提高風險防范能力，鍛造出抵御風險的堅實盔甲，打造出‘誠信’的金字招牌。”

來源：中國稅務報